Новости

Семинар для органов исполнительной власти республики

Сегодня, 10 декабря 2020 г., в Доме Правительства Чувашской Республики состоялся семинар «Организация делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики». В семинаре приняли участие специалисты, ответственные за кадровое делопроизводство и архивное дело в органах исполнительной власти Чувашской Республики.

Мероприятие открыла заместитель министра культуры Чувашии Павлова Н.И., отметившая, что органы исполнительной власти Чувашской Республики являются источниками комплектования Государственного архива современной истории. Данный семинар, с участием представителей архива, в настоящее время необходим, так как открыт вопрос о документационном взаимодействии органов исполнительной власти с Администрацией Главы Чувашской Республики, дальнейшем ведении их кадрового делопроизводства и обеспечении сохранности документов по личному составу.

Далее последовали выступления основных докладчиков. Заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Малеева Т.Н. затронула тему состояния хранения документов в органах исполнительной власти Чувашской Республики. Татьяна Николаевна отметила ряд проблем: нехватка помещений для архива, документы, вовремя не прошедшие научно-техническую обработку и т.д. Доклады сотрудников отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного архива современной истории Чувашской Республики Бычковой А.В. и Кузнецовой И.В. были посвящены разработке номенклатур дел и порядку формирования дел в делопроизводстве в органах исполнительной власти Чувашской Республики. Были освещены вопросы назначения номенклатуры, её функции, порядок разработки, согласования и утверждения. Также были рассмотрены основные проблемы при оформлении реквизитов документа и формировании уже исполненных документов.

В завершении мероприятия состоялось подведение итогов семинара и обсуждение актуальных вопросов по заявленным темам.