Новости

«ШАГ В БУДУЩЕЕ: БЫТЬ АРХИВИСТОМ ХОЧУ»: в Госархиве современной истории Чувашской Республики состоялась «Ночь в архиве»

20 апреля 2023 г. БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии открыло свои двери, даже те, которые обычно закрыты, для жителей и гостей столицы Чувашии в необычное время. Здесь состоялась ежегодная республиканская акция «Ночь в архиве». Ночь, конечно, условная, всего до 8 часов вечера, но страшно интересная.

Лейтмотивом мероприятия стали несколько тем – Год счастливого детства в Чувашии, Год педагога и наставника в России, а главной – 100-летие архивной службы Чувашской Республики.

В рамках акции архивисты представили насыщенную программу, которая позволила каждому гостю отправиться в современный познавательный деловой тур «ШАГ В БУДУЩЕЕ: БЫТЬ АРХИВИСТОМ ХОЧУ», основной идеей которого стало привлечение внимания и повышение авторитета и статуса профессии архивиста, а также воздаяние должного уважения архивным «учителям и наставникам» – ветеранам архивного дела, пробуждение интереса молодежи к архивному делу, к истории родного края, содействие всестороннему развитию и самореализации подрастающего поколения и поддержание тесного творческого взаимодействия с архивными профессионалами и любителями всех возрастов.

В ходе тура, действие которого разворачивалось на интерактивных площадках госархива, посвященных основным направлениям его деятельности, гости учреждения под руководством «мудрых наставников» – лучших специалистов госархива, смогли не только взглянуть на архив изнутри и окунуться в мир истории нашей республики (ознакомиться с многообразием хранимых документов Архивного фонда Чувашской Республики), но и получить и закрепить первые профессиональные навыки архивной работы.

Координатором вечера, с применением современных технологических решений, стала директор Госархива современной истории Чувашской Республики Светлана Александровна Казеева, в начале мероприятия пригласив участников «погрузиться в увлекательный архивный мир», призвав «не пасовать перед сложными вопросами, погрузиться в атмосферу самого действия и быть активными», и выразивнадежду на то, «что эта уникальная акция сделает устройство госархива более понятным и открытым для посетителей, а профессию архивиста привлекательной и почетной».

Малые группы участников в сопровождении руководителей маршрута делового тура проходили его контрольные точки, получали мастер-классы, профессиональные пробы и ответы на все появившиеся вопросы.

На вопросы о том, как получить информацию о предках, роде их деятельности, жизни, в чем они отличились при жизни, а также о том, с чего начать поиск информации, как подать запрос в госархив и многие другие, отвечали сотрудники отдела справочно-информационной работы в ходе информационно-практического занятия «Как получить справку?».

Любой документ, который хранится в госархиве, является плодом своего времени, продуктом эпохи и позволяет не только взглянуть на то или иное событие глазами человека, жившего в тот период, но и реконструировать его образ. Восстановление прочности и поддержание долговечности архивных материалов – одна из важнейших задач архивной работы. В ходе мастер-класса «Реанимация документа» сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов госархива обучали гостей приемам и элементам реставрации документов, ознакомили с применяемыми расходными материалами, инструментами и оборудованием, и давали грамотные консультации о том, как правильно сохранять документы в домашних условиях.

С основными этапами, которые проходит документ от момента появления в делопроизводстве до его формирования в дело и превращения в исторический источник ознакомили сотрудники отдела комплектования и документационного обеспечения организаций. Архивисты также рассказали, каким образом поступают в госархив новые материалы, как обрабатываются, и для наглядности провели мастер-класс «Сшей дело».

О внедрении в госархиве и применении цифровых технологий, необходимых для сохранения и продвижения историко-документального наследия региона, рассказали и продемонстрировали работу разнообразной электроники и компьютерной техники специалисты отдела научно-справочного аппарата и автоматизированных информационно-поисковых систем.

В рамках мероприятия сотрудники госархива провели экскурсии по архивохранилищу, где посетители узнали о порядке, режимах хранения документов и получили возможность самостоятельно найти необходимое дело. Вниманию участников акции были продемонстрированы подлинники наиболее интересных архивных документов об истории тимуровского движения в Чувашии.

В «импровизированном кинозале» (читальном зале госархива) работа была развернута по тематическим зонам: фотодокументальная экспозиция раскрывала историю учреждения от партархива до госархива; выставка материалов о публикаторской деятельности архивистов «Суть вещей» наглядно продемонстрировала как традиционные материалы и формы использования документов, так и современные; в уголке «Послание будущему» можно было оставить пожелание архивистам следующего десятилетия. Завершением делового тура стал увлекательный киносеанс – демонстрация документального фильма «Герои эпохи» о выдающихся деятелях культуры Чувашии, чьи личные фонды хранятся в госархиве.

В фойе для участников мероприятия была организована специальная фотозона и демонстрировалось в режиме постоянного просмотра слайд-шоу о работе госархива.

«Гвоздем программы» вечера стало посвящение участников акции в «Друзья госархива» и торжественная передача «Капсулы времени» с посланием будущим архивистам в архивохранилище. Кстати, вскрыть ее планируется в 100-летний юбилей Госархива современной истории Чувашской Республики.

Акция «Ночь в архиве» вызвала большой интерес у присутствующих: коллег – архивных работников, в том числе ветеранов архивного дела, представителей научной общественности, государственных учреждений, образовательных организаций, среди которых, несомненно, были и будущие архивисты, и всех любителей и ценителей истории, и СМИ.

В числе почетных гостей госархив посетили заместитель министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Надежда Ивановна Павлова и литературный критик, публицист, общественный деятель, филолог-востоковед, член Союза писателей СССР, кандидат филологических наук, доцент, лауреат премий Союза журналистов Латвии, комсомола Чувашии им. М. Сеспеля, журнала «Дружба народов», им. В. Митты, им. И.Я. Яковлева Атнер Петрович Хузангай.

Посетив мероприятие и пройдя все контрольные точки маршрута делового тура, Надежда Ивановна отметила, что «у многих есть предубеждение, что архив – это пыльное место, где на деревянных полках стопками хранятся документы. Теперь у посетителей появилась возможность воочию увидеть, что такое современный архив, открытый для профессионалов и любителей всех возрастов. «Ночь в архиве» – это новые знания, возможности и положительные эмоции, способ показать возможности современных архивов, настоящей сокровищницы разнообразных исторических сведений».

«Данное мероприятие стало для меня приятной возможностью погрузиться в молодость, вспомнить о годах своей работы здесь, о коллегах. Порадовалась современным изменениям в жизни архива. Мы о таком могли только мечтать. Благодарю за душевный и организованный прием всех интересующихся, любопытствующих и, возможно, будущих архивистов. Рада тому, что было много молодежи. Архивисты – хорошие, ответственные люди, которые выполняют трудную миссию – сохраняют наследие предшествующих поколений», – отметила ветеран архивного дела Чувашии, бывший директор Центрального государственного архива общественных объединений Чувашской Республики, преемником которого является госархив, Надежда Федоровна Григорьева.

Республиканская акция «Ночь в архиве» стала ярким примером трансформации архивов в современные, открытые, социально-интегрированные учреждения для нашего общества, имела несомненное просветительское значение и способствовала расширению круга друзей госархива.

В адрес коллектива госархива было сказано немало слов благодарности и пожеланий дальнейших успехов в работе. «Лично для себя я получил гору и маленькую тележку новых знаний. Узнал из каких отделов состоит архив, как работники оформляют и регистрируют различные документы. Эти работники – настоящие герои нашего времени. Без них граждане бы не смогли оформлять и получать пенсию. Хочу поблагодарить работников архива за их доброту и информативность», – оценил прошедшее мероприятие ученик 8 «А» класса школы № 37 г. Чебоксары Валерий Александрович Васильев.

Гости разошлись, если и не ночью, то, как минимум, глубоким вечером, унося с собой, но и оставив сотрудникам, много положительных эмоций и страницы добрых, благодарных слов в Книге отзывов. А впереди у архивистов еще много новых проектов.

Заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов Александр Петрович Максимов отметил: «Ночь в архиве» – не последний проект, которым сотрудники госархива готовы себя показать и удивить всех. Госархив не стоит на месте. Он идет в ногу со временем, развивается. Мы не просто генерируем идеи, но пытаемся сделать так, чтобы эти идеи заработали, а широкий общественный интерес к данной акции еще раз подтверждает о наличии интереса к архивному делу у населения республики».

До новых встреч!

 

                                                           

 "Архиври каҫ" акци иртрĕ (видеоматериал НТРК Чувашии от 21.04.2023)

Капитонова Ирина Юрьевна

56-10-78