Новости

11.04.2024

Требуются ведущие архивисты

 

Вакансия: Ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и учета документов (предъявляются требования к соблюдению режима секретности) на период декретного отпуска с заработной платой от 20000 руб. (количество рабочих мест-1)

Должностные обязанности: проводит работу по обеспечению сохранности, учету, рациональному размещению документов в архивохранилище, проводит работу по проверке наличия и физико-химического состояния документов, топографированию документов, составляет карточки учета физического состояния и необнаруженных дел, ведет учет документов с угасающим и слабоконтрастным текстом, принимает участие в их восстановлении, осуществляет подготовку документов к реставрации, дезинсекции, дезинфекции, переплету, ведет работу по приему документов на постоянное хранение в архивохранилище, оформляет обложки дел, проводит нумерацию, перенумерацию и проверку листов, шифровку дел, написание и наклейку ярлыков, проводит картонирование дел и формирование связок, проводит подборку дел после усовершенствования и переработки описей фондов госархива, в установленном порядке выдает документы из архивохранилища вчитальный зал, сотрудникам госархива, контролирует обеспечение сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище, проверяет состояние возвращаемых документов, вносит изменения на основании соответствующих актов в учетные документы архивохранилища, ведет учетные документы архивохранилища, обеспечивает взаимосвязь централизованного учета документов с учетом по архивохранилищу, проводит опечатывание коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния, участвует в проведении занятий по повышению деловой квалификации, проводимых в отделе и госархиве, принимает участие в собраниях, совещаниях, проводимых вотделе и госархиве.

Вакансия: Ведущий архивист отдела справочно-информационной работы на период декретного отпуска с заработной платой от 20000 руб. (количество рабочих мест-2)

Должностные обязанности: исполняет социально-правовые запросы юридических и физических лиц по архивным документам, оформляет и выдает в установленном порядке архивные справки, копии и выписки из документов, участвует в подготовке информационных писем для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в госархиве документов по актуальной тематике, составляет планы и отчеты о своей работе, участвует на занятиях по повышению квалификации сотрудников, участвует в собраниях, совещаниях, проводимых в отделе и в госархиве, выполняет по поручению руководства госархива другие виды работ, соответствующие профилю работы госархива.

Квалификационные требования к стажу и требования для замещения должности: высшее образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года, или среднее общее образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

Базовые умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями.

Профессиональные и иные умения: работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе, управления электронной почтой; работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, в электронных документах (MS Office (Word, Excel); работа с базами данных.

Дополнительная информация:
Тип контракта: срочный
Служебный распорядок: 5-ти дневная, пн-пт с 08-00 до 17-00.
Социальный пакет: материальная помощь к ежегодному отпуску.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

Контактная информация:
Адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Гладкова, д. 6
Электронная почта: archive.gasi@rchuv.ru
Телефон: +7(8352)56-10-78
Контактное лицо: Александрова Ирина Владимировна, Олангина Светлана Евгеньевна

Сделано на Конструкторе сайтов культурных учреждений