Новости
Архивисты Чувашии на XXX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»
18-19 апреля 2024 г. в Москве проходит XXX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе». Форум проводится в очно-заочном формате, в том числе с использованием технологий видеоконференцсвязи.
Организаторами мероприятия выступили Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).
Форум объединил на своей площадке профессионалов – должностных лиц, экспертов и специалистов в области архивного дела, документоведения, IT-технологий из многих регионов России, представителей Федерального архивного агентства, федеральных и региональных архивных учреждений, ведущих российских вузов и научно-исследовательских институтов, специалистов IT-компаний, а также представителей стран Содружества Независимых Государств (СНГ) и дальнего зарубежья – Белоруссии, Узбекистана, Туркменистана, Казахстана, Султаната Оман, ЮАР и др.
Открытие XXX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» состоялось 18 апреля в Зале заседаний Ученого Совета РГГУ (Москва, Миусская площадь, д. 6).
С приветственными словами к участникам конференции обратились: Артизов Андрей Николаевич, д-р ист. наук, проф., руководитель Росархива, Кюнг Павел Алексеевич, канд. ист. наук, директор ВНИИДАД и Безбородов Александр Борисович, д-р ист. наук, проф., ректор РГГУ, отметив разнообразие заявленных докладов и выступлений, что дает возможность обсуждать самые актуальные вопросы.
Сотрудники БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии также были приглашены для участия в мероприятии. Госархив представляли начальники отдела справочно-информационной работы Никифорова Анастасия Валерьевна и отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Осипова Анастасия Львовна.
«Возможность участия в международных конференциях ВНИИДАД – это важнейший элемент повышения квалификации и получения новых знаний в области архивных технологий, обмена новаторскими идеями, передовым практическим опытом и определения новых направлений в научных исследованиях, прекрасная возможность наладить профессиональные контакты и найти единомышленников», – подчеркнула начальник отдела справочно-информационной работы Никифорова Анастасия Валерьевна.
За последние годы произошла значительная компьютеризация всех сфер жизнедеятельности общества. В связи с этим, лейтмотивом конференции стало рассмотрение влияния цифровых технологий на создание более совершенных способов формирования, сохранения, защиты и использования архивного наследия как на национальном, так и на международном уровне, и проблем, возникающих в связи с цифровизацией архивной отрасли.
На пленарном заседании был рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с внедрением и использованием цифровых технологий в архивном деле и делопроизводстве.
Активно обсуждались вопросы, связанные с созданием и хранением электронных архивных документов, оцифровкой аналоговых документов, технологий ИИ, IT в делопроизводстве и архивном деле, развитием документоведения и архивоведения в условиях цифровизации, а также проблем подготовки документоведов и архивистов и др.
Основная работа конференции организована в рамках тематических секций: 18 апреля – «Актуальные вопросы науки и практики архивного дела»; 19 апреля – «Управление документами: практические вызовы и инновационные решения»; «Подготовка публикаций архивных документов: Теория, методика, практика»; «Межотраслевое взаимодействие в деле сохранения документальной памяти»; и круглых столов: 18 апреля – «Проблемы подготовки кадров в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела»; 19 апреля – «Современные технологии обеспечения сохранности архивных документов» с мастер-классами.
В частности, об организации работы современного архива на базе программной платформы КАИСА-Архив на пленарном заседании подробно рассказал генеральный директор ООО «Альт-Софт» Заботин Александр Леонидович.
Участники горячо обсудили и обменялись мнениями по ключевым вопросам. И организаторы, и многие спикеры конференции обозначили необходимость координации усилий руководителей всех уровней, ученых, специалистов-практиков, а также разработчиков цифровых решений для ответов на вызовы цифровой трансформации.
Участники форума отметили высокий уровень представленных докладов, подчеркнули важность обмена опытом и профессионального общения для обеспечения развития архивного дела, укрепления профессиональных связей и выработки совместных решений.
«Конференция ВНИИДАД традиционно собрала ведущих специалистов в области документоведения и архивного дела, а также историков, работающих с архивными документами. Докладчики рассматривают актуальные проблемы профессиональной сферы, а также примеры их решения. Большое внимание уделяется информационным технологиям в работе с документами, в том числе архивными – вопросы формирования и сохранения документального и «цифрового» наследия. Были выделены актуальные задачи и перспективы их решения в сфере делопроизводства и архивного дела. Спасибо организаторам и всем участникам конференции. Подобные мероприятия заставляют нас двигаться дальше», – поделилась впечатлением начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Госархива современной истории Чувашской Республики Осипова Анастасия Львовна.
Все присутствующие отметили, что принимающая сторона обеспечила прекрасные условия для работы участников конференции и продемонстрировала высочайший уровень гостеприимства. Доклады участников конференции сопровождались синхронным переводом на русский/английский языки. Для ознакомления широкой общественности с ходом работы конференции была организована ее прямая трансляция в Telegram-канале.
Обсуждение наиболее актуальных вопросов и обмен накопленным опытом применения информационных технологий в сфере документоведения и архивного дела продолжится во второй день работы Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» – 19 апреля 2024 г.
Капитонова Ирина Юрьевна
56-10-78