Новости

Итоги прошлого года: от выполненных планов к новым целям

2024 год был полон интересных культурных событий. Деятельность Государственного архива современной истории Чувашской Республики строилась на таких приоритетных направлениях, как формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Чувашии.

Отметим, что не смотря на исторические реалии современности, культурной сфере по-прежнему отводилось особое место, что связано с ключевой ролью культурных организаций в популяризации патриотизма и формирования любви к большой и малой Родине. В этой связи отметим события, касающиеся 30-летия Государственного Совета Чувашской Республики, 555-летия города Чебоксары, 100-летия Чувашского государственного академического ансамбля песни и танца и другие, ставшие важными в минувшем году.

Начало года обозначилось презентацией акции «Слава героям России – защитникам Отечества», которая состоялась 19 января 2024 г. в Штабе общественной поддержки. Отметим, что в рамках акции все желающие могут принести в архив документы на различных носителях из личных архивов военнослужащих, добровольцев, мобилизованных, военных корреспондентов, медработников, автомехаников, а также волонтеров. На хранение в госархив можно сдать удостоверения, военные билеты, записные книжки и дневники, фотографии, газетные вырезки и другие материалы, кроме того, в рамках передачи документов, имеется возможность записать интервью-воспоминание о себе и об участии в СВО. По всем интересующим вопросам можно обратится по адресу: г. Чебоксары, ул. Ф. Гладкова, д. 6 и по телефону: 56-10-78.

В нынешнем году состоялись две передачи документов. 22 августа 2024 г. участник Специальной военной операции (СВО) с позывным «Чойбалсан», который находился в зоне боевых действий с января 2024 г., предоставил сканы документов, среди них: справки и удостоверение о нахождении в зоне СВО, контракты, удостоверение к медали «Участнику Специальной военной операции на Украине», а также фотографии в электронном виде, которые отражают повседневную жизнь и боевые будни участников СВО.21 ноября 2024 г. участник СВО с позывным «Мультик», находившийся в зоне боевых действий с июня 2023 г., предоставил скан-копии удостоверений к медалям, удостоверения ветерана боевых действий, военного билета и фотографии. На протяжении года мы поддерживали сотрудничество с Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества», в будущем году мы продолжим эту работу.

Основополагающим в деятельности госархива стал Указ Президента Российской Федерации, направленный на популяризацию государственной политики в сфере защиты семьи, сохранения традиционных семейных ценностей и объявивший 2024 год – Годом семьи.

В госархиве хранятся более 80 фондов выдающихся деятелей политики, медицины, культуры, оставивших след в истории Чувашии. Прекрасным дополнением к ним стал семейный фонд Яковлевых: Валерия Николаевича и Нины Михайловны, который через документы рассказывает об истории Чувашского драмтеатра, а также призывает к поддержанию семейных ценностей, основанных на взаимном уважении.

Объявленный Год семьи лег в основу концепции проведения ежегодной акции «Ночь в архиве», которая состоялась 5 апреля 2024 г. В рамках акции архивисты подготовили увлекательную культурно-просветительскую программу, которая позволила каждому присутствующему ознакомиться с основными видами работы госархива, подлинными архивными документами прошлого века. В ходе программы состоялась презентация документального проекта «Кровные узы. Боевое братство. Архивная семья», раскрывающего значимость семейных ценностей в жизни каждого из нас.

8 мая 2024 г. в преддверии Дня Победы и в связи с Годом семьи, госархив презентовал патриотический проект «Лица Победы», посвященный сохранению памяти о военном поколении. Проект представляет собой документальную фотоэкспозицию и электронную выставку, включающую 24 портрета родных и близких людей сотрудников госархива, которые сражались на фронтах ради Победы в годы Великой Отечественной                            войны 1941-1945 гг.

На протяжении года госархив активно поддерживал тесные связи с архивными учреждениями Чувашии и других регионов России. 15 мая 2024 г. в преддверии Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» для представителей государственных и национальных архивов республик Башкортостан и Бурятия, Московской и Владимирской областей, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и ООО «Альт-Софт» были организованы обзорные экскурсии по зданию Госархива современной истории Чувашской Республики.

17 мая 2024 г. в рамках Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» в очно-дистанционном формате состоялась экспертная сессия «Практические аспекты ведения модулей, управления данными в архивной информационной системе», в ходе которой заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Максимов Александр Петрович выступил с сообщением об опыте работы по внедрению ПИК «КАИСА-Архив» в деятельность госархива, которое проводится с 2019 г.

15 августа 2024 г. во время Межрегиональной научно-практической конференции «Историко-культурное наследие городов Среднего Поволжья» директор Госархива современной истории Чувашской Республики Казеева Светлана Александровна выступила с сообщением о практике взаимодействия госархива с органами местного самоуправления на примере г. Чебоксары. В рамках конференции в здании госистархива была презентована документальная выставка «Чебоксары – культурная столица». В экспозицию вошли редкие архивные документы и фотографии, в их числе из фондов Госархива современной истории Чувашской Республики, раскрывающие историю города в период с 1984 по 2023 гг.

Работа по комплектованию госархива документами организаций в 2024 г. велась в соответствии с утвержденным планом-графиком комплектования документами. На хранение в архив поступило 9204 дела, из них 5566 ед.хр. управленческой документации, 1518 ед.хр. научно-технической документации, более 6 тыс. ед.хр. – по личному составу. Особое место отводилось комплектованию документов личного происхождения. В частности, на бумажной основе было принят 101 документ и 82 фотодокумента.

Значимым пополнением Архивного фонда Чувашской Республики документами личного происхождения стала передача в 2024 г. в госархив документов педагога, заслуженного работника высшей школы Чувашской АССР Владимирова Евстафия Владимировича; доктора филологических наук Исаева Юрия Николаевича; заслуженного художника РСФСР Карачарского Николая Прокофьевича; чувашского писателя, поэта, драматурга Юхмы Михаила Николаевича; чувашского писателя, педагога Шевлеби Розы Ивановны; государственного деятеля, судьи Верховного суда Чувашской Республики, государственного советника юстиции 3-го класса, заслуженного юриста Чувашской Республики и Российской Федерации Яковлева Николая Васильевича, а также документы Союза чувашских писателей и Комитета солдатских матерей Чувашской Республики. Переданные документы станут неотъемлемыми источниками работы архивистов, направленной на изучение и популяризацию наследия выдающихся деятелей Чувашии.

Обеспечение сохранности документов выступает одной из ключевых в деятельности Государственного архива современной истории Чувашской Республики. На протяжении года архивистами было улучшено физическое состояние более 1300 ед.хр. При этом отреставрировано более 23 тыс. листов и подшито 537 дел.

В Госархиве современной истории Чувашской Республики ведется систематическая работа по картонированию дел из связок. За 2024 г. было закартонировано более 10 тыс. ед. хр. Эта важная работа по сохранению Архивного фонда Чувашской Республики будет продолжена и в последующем, чтобы обеспечить долговечность и безопасность исторических документов.

Одной из важнейших функций госархива на сегодняшний день является исполнение социально-правовых и тематических запросов. Значимым явилась цифровая трансформация, в рамках которой с 1 апреля 2024 г. была начата работа в программе ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», которая обеспечивает информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов России с территориальными органами Социального фонда России (СФР) при исполнении социально-правовых запросов с использованием ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) с применением электронной цифровой подписи.

За 2024 г. в госархив поступило более 9 тыс. запросов социально-правового характера, из них по ГИС – 4227, а также свыше 550 тематических запросов.

Учитывая всестороннюю цифровизацию, в прошедшем году архивистами велась планомерная работа по сканированию описей и введению их в объединенную базу данных ПИК «КАИСА - Архив». Так, в 2024 г. было размещено свыше 1 тыс. описей дел постоянного хранения, 9008 описей дел по личному составу.

В течении года нами велись подготовительные работы по подготовке к расширению деятельности госархива в программно-информационном комплексе «КАИСА-Архив». Так в 2025 г. будет осуществляться ввод (заполнение) данных в модуль «Исследователи» и в модуль «Источники комплектования» по организациям - источникам комплектования госархива.

Важной частью работы Государственного архива современной истории Чувашской Республики в 2024 г. по-прежнему являлся контроль за соблюдением архивного законодательства, совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности в организациях – источниках комплектования. Отметим, что 167 организаций выступают источниками комплектования госархива. С этой целью было проведено свыше 30 обследований, а также оказано более 250 консультаций по вопросам работы с документами и обеспечения их сохранности, не только источниками комплектования, но и иным не являющимся таковыми.

Особое значение уделялось сотрудничеству с общеобразовательными учреждениями и ВУЗами города Чебоксары, поэтому в 2024 г. этому отводилось важное место. Для школьников и студентов регулярно проводились уроки профориентации, которые знакомили учащихся с деятельностью каждого отдела госархива, подкрепляя изученное мастер-классами и результатами исследовательской деятельности архивистов. Примечательными явились такие уроки, как «История становления чувашской государственности и государственных символов Чувашской Республики», «Реализация чувашского языка в XX в. – начале XXI в. в Чувашии» и др.

Частыми гостями госархива становились слушатели курсов Учебно-методического центра «Аспект», студенты Чебоксарского экономико-технологического колледжа, а также Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова. Во время посещения госархива они знакомились с основами деятельности госархива, узнавали подробнее о таких формах работы, как подшивка, научно-техническая обработка документов и пр.

Уделяя место популяризации и использованию документов, сотрудниками госархива были подготовлены: виртуальная выставка «Во власти таланта», посвященная     85-летию художественного руководителя Чувашского государственного академического драматического театра им. К.В. Иванова, народного артиста СССР, лауреата Государственных премий Чувашской Республики и Российской Федерации В.Н. Яковлева (1939-2024); мультимедийное издание «У истоков чувашского балета. Василий Богданов» к 100-летию со дня рождения балетмейстера, заслуженного деятеля искусств Чувашской АССР В.Ф. Богданова (1924-2014); виртуальная выставка «Ефремова Екатерина Иосифовна. Возрождение чувашского национального орнамента – Дело всей жизни», посвященная 110-летию со дня рождения художника по вышивке, заслуженного художника РСФСР, народного художника Чувашской АССР Е.И. Ефремовой (1914-2000); виртуальная выставка  «100 славных лет вы с нами…», посвященная 100-летию со дня основания Чувашского государственного академического ансамбля песни и танца.

Подводя итоги 2024 года, директор Госархива современной истории Чувашской Республики Казеева Светлана Александровна отметила: «За прошедший год нами были воплощены в жизнь важные и значимые мероприятий, которые в нынешнем году станут отправной точкой в нашей работе. Действительно этот год стал важной вехой в деятельности госархива, отмеченной особыми достижениями и множеством новых инициатив.

С гордостью сообщаем о реализации ценных для популяризации чувашской истории и культуры видов работ, посвященных отдельным историческим событиям, личностям и деятельности государственных органов и организаций, в их числе документальная выставка архивных документов «Государственный Совет Чувашской Республики. 30 лет: события, факты, документы». Такие мероприятия не только привлекают внимание граждан, но и способствуют формированию знаний об архивном деле среди молодого поколения.

Наша работа не останавливается на достигнутом. Мы продолжим всецело содействовать в пополнении Архивного фонда Чувашии, его бережному хранению, качественному комплектованию и научному использованию.

В следующем году мы продолжим работу по укреплению и расширению сотрудничества с архивными учреждениями Чувашии и других регионов России, с целью обмена опытом, чтобы, делясь своими знаниями мы узнавали и внедряли в работу госархива новейшие технологии в архивном деле.

2025 год является для Госархива современной истории Чувашской Республики юбилейным. Поэтому нас ждет много проектов, связанных с 90-летием госархива.

Отдельно отмечу, что наступающий год объявлен Годом защитника Отечества, в рамках которого чествуют героев и участников специальной военной операции, а также подвиги всех наших предков, сражавшихся в разные исторические периоды за Родину. В этой связи, благодаря архивным материалам мы вспомним имена и роль каждого, кто своим героизмом, отвагой и трудом, приближал Победу в войне.

Действительно, работы предстоит много. Желаю коллективу госархива сил, вдохновения, творческих открытий в достижении, поставленных планов! Искренне благодарю всех сотрудников за неравнодушное отношение к делу, которому вы служите, пусть Ваша работа ценится по достоинству, а Вы стремитесь к реализации нового!».

Коллектив Госархива современной истории Чувашской Республики поздравляет всех с наступившим 2025 годом! Пусть Новый год принесет в Ваши дома мир, гармонию и радость! Желаем Вам крепкого здоровья, счастья и благополучия, а также новых свершений и вдохновения на достижение прекрасных результатов! Новый год всегда таит в себе надежды на лучшее, и мы уверены, что впереди Вас ждут только позитивные перемены. Давайте вместе сохранять и приумножать документальное наследие Чувашии. 

С наступившим Новым годом!

         

Афанасьева Людмила Николаевна
56-10-78